1 – Objetivo

El objetivo es tener implementado un procedimiento de facturación simple y efectivo que cumplan con todas las normas establecidas contable y posee un sistema de control adaptado a las ventas de servicios y producto sin perder la estructura monolítica.

2 – Política

• Es política de La Alianza Internacional de Capellanes que en los puntos de ventas que se cumpla con los procedimientos facturación del inicio al final, considerando que esta es una institución sin fines de lucros.
• Es política de La Alianza Internacional de Capellanes implementar un sistema de facturación sencillo, rápido y practico.
• Es política de La alianza Internacional de Capellanes emitir una factura con el numero cronológico correspondiente y con el número de excepción de impuesto.

3 – Procedimiento

• Inicia: Cuando se genera una transacción sobre los productos y servicios y es necesario plasmarla según las normas contables y emitir un documento que es señalado como factura.
• Finaliza: Cuando la persona o entidad recibe y firma factura; además es archivada y registrada por el departamento de contabilidad para su seguimiento.

4 – Implementación

1. Depto. De contabilidad recibe y elabora factura a la persona o entidad comercial y procede a que cada parte emita su firma de comprobación de la transacción.
2. Depto. de contabilidad entrega factura original y recibo de pago si la persona o entidad comercial pago al contado y si no se procede a su archivo como cuenta por cobrar por ser una transacción a crédito.
3. Persona o entidad comercial recibe copia de la factura y firma factura original para ser archivada y registrada por el departamento de contabilidad para su futuro cobro.
4. Depto. De contabilidad al cumplir tiempo de crédito de la factura pasa al departamento de cuenta por cobrar para su cobro.
5. Persona o Entidad comercial paga factura y recibe documentación de lugar que le acredita saldo de factura pendiente.