1 – Objetivo

Es creada con el objetivo de responder de manera adecuada con las obligaciones de ente económico originados en bienes o en servicios requeridos.

2 – Política

• Es política de ALIANZA INTERNACIONAL DE CAPELLANES realizar los trasmites de pago según los parámetros contables a proveedores por emisión de facturas por pagarle de productos o servicios a proveedores y a cualquier persona que presente un recibo que por motivo de cualquier causa se le debe efectuar un pago.
• Es política de ALIANZA INTERNACIONAL DE CAPELLANES pagar o realizar un reembolso por motivo de salario o comisiones por medio de cheques emitidos por la cuenta de la organización y en anuencia del comité de pago.

3 – Procedimiento

• Inicia: Cuando se produce y cuando surge la necesita de responder a las obligaciones de pagos que fueron generadas por bienes o servicios.
• Finaliza: Cundo se emite el pago a la persona beneficiada o la empresa que se tiene un compromiso de cuenta por pagar confirmado.

4 – Implementación

1. Solicitante emite factura o recibo de bienes o servicios al departamento de contabilidad para que se proceda al reembolso o pago según las normas contables establecidas y apegado a las leyes gubernamentales establecidas.
2. Departamento de contabilidad revisa solicitud y documento de soporte de pago y pasa al encargado de finanza para la autorización de pago.
3. Encargado de finanza verifica solicitud y autoriza el pago.
4. Contabilidad procede a emitir el cheque de pago de la obligación generada por bienes y servicios.
5. Beneficiario recibe el cheque de pago emitido por contabilidad.